Uno de los aspectos esenciales de cualquier sistema de
administración de sueldos es el poder contar con un método confiable
y lo más objetivo posible para medir el nivel de complejidad de los
diferentes puestos, para poder establecer una interrelación
equitativa tanto a nivel interno como externo.
Cada puesto representa un cúmulo
de funciones, relaciones jerárquicas y actividades que implican una
magnitud y complejidades diferentes; el reto consiste en establecer
procedimientos que permitan determinar los sueldos de la empresa
para cada puesto de manera directamente proporcional al grado de
complejidad de los mismos, y al mismo tiempo trazar una correlación
con el mercado salarial.
El sistema
de valuación de puestos en puntos permite medir el “tamaño” o nivel de complejidad de
los puestos, utilizando un método preestablecido para descomponer al
puesto en sus elementos principales para medirlos por separado y así
conocer de una manera más técnica y objetiva el valor del
conjunto.
Existen
numerosos sistemas de valuación de puestos en el mercado, aunque en
realidad se puede decir que el objetivo central de todos así como
los elementos básicos son los mismos. Nuestro sistema se caracteriza
por su funcionalidad; cubre los requerimientos esenciales sin tener
un grado de complejidad que obstaculice su
manejo.
Nuestro
procedimiento habitual de trabajo consiste en formar un comité hasta
de cinco personas de la empresa, y con el apoyo de descripciones de
puestos y un moderador de nuestra parte, proceder a analizar y
valuar los puestos requeridos, el contar con varios criterios y
puntos de vista diferentes contribuye a lograr un mejor análisis y
una mayor confiabilidad de los resultados.
Una vez que
todos los puestos de la empresa son valuados se pueden elaborar
tabuladores que reflejen consistentemente las similitudes y
diferencias de los puestos, pudiéndose agrupar en categorías según
su tamaño, para lograr un manejo más funcional y práctico. Asimismo
se pueden establecer comparaciones con mercado ya no basándose
exclusivamente en los nombres de los puestos sino también tomando en
cuenta la complejidad de los mismos, obteniéndose una comparación
mucho más homogénea y confiable.